当社は「個人情報の保護に関する法律」に基づき以下の事項を公表します。
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル10階
株式会社QLife
代表取締役 有瀬和徳
管理者名：個人情報保護管理者 所属部署：株式会社QLife 経営管理室
連絡先：〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル10階
メールアドレス：info@qlife.co.jp
（一部開示対象個人情報では無いものの利用目的も含まれています）
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社取引先、提携企業、医療機関及び団体従業員に関する個人情報 |
|
| 株主の方々に関する個人情報 |
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| 採用応募者の方々に関する個人情報及び人材データ提供サービスを通じて入手した個人情報 |
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| 採用応募者の方々に関する個人情報及び人材データ提供サービスを通じて入手した個人情報 |
|
| 役員、従業員（過去に役員・従業員であった者を含む）又はそれらの家族の方の個人情報 |
|
| 特定個人情報（マイナンバー） |
|
| 当社お問い合わせ窓口へお問い合わせ・相談・連絡を行った方の個人情報 |
|
| 当社が運営する各種メディア会員の個人情報 |
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| 受託業務を履行する過程で取り扱う個人情報 |
|
| QLife Boxサービスに登録されている個人情報 |
|
| 取引先から提供される/学会等の公開情報から取得した医療機関所属の方の個人情報および許諾依頼書の回答に記載されている個人情報 |
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| 通話録音データ |
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| 当社の各種モニター会員の個人情報 |
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| 当社が実施支援する臨床試験に応募・お問い合わせを行った方の個人情報 |
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| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 |
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| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 公開されている情報から取得した個人情報 |
|
| 業務の受託に伴って預託される個人情報 |
|
直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。
当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社は申し出された方のご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、後述の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
当社が保有する以下のお客様の個人情報について、当社は、特定の個人を識別すること及び個人情報を復元することができないよう適切な措置を講じたうえで匿名加工情報として継続的に作成いたします。
当社が作成または保有する匿名加工情報について、当該情報が匿名加工情報であることを明示したうえで、継続的に第三者に提供いたします。
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
＜住 所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞ 03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
開示対象個人情報に関する開示等の申し出、及び個人情報に関するお問い合わせ、苦情の申し出につきましては、下記窓口で受付けております。
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル10階
株式会社QLife 経営管理室 個人情報保護管理者
メールアドレス：info@qlife.co.jp
※土・日曜日、祝日、年末年始、および、弊社休業日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。当社所定の請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル10階
株式会社QLife 個人情報問合せ係
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2)を同封しご郵送下さい。
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
※ 尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の（1）の書類に加えて、下記３．（１）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び３．（２）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額：1,000円
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
※「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
※以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。